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volontariato

Eventi 2016

Eventi passati 2015

Spesso il Gruppo Ludico partecipa ad eventi esterni. Qui sotto vengono riportati gli eventi prossimi più recenti, per dar modo all'assemblea dei volontari di decidere se partecipare o meno e in che modo:

  • 13 Marzo (Venerdì) - Torneo di Enigmistica alla ludotenda - a cura di Vetinari e Ggant *<del> xx-xx Evento a Prato in collaborazione (ancora incerto)
  • 28-29 Marzo (Sabato-Domenica) - Ludicomix 2015 ad Empoli
  • 16-17 Maggio (Sabato-Domenica) - Dracomix a Pisa
  • 30 Maggio (Sabato) Una tenda di fumetti - https://it-it.facebook.com/azionecosplay.prato
  • 6-7 Giugno Agliana Moonlight cosplay
  • 12-13 Settembre Prato Comics + Play
  • 29 Settembre (data non definitiva)- Riunione Gruppo Ludico
  • 9 Ottobre Essen
  • 18 Dicembre Grande gioco di natale
  • 25 Dicembre Ludoteca Giocozona
  • 01 Gennaio 2016 Ludoteca Save The Meeple
  • xx-xx Ludolimpiadi Recupero date perse
  • Pulizia e riorganizzazione del container

Elenco Volontari

Il nostro Gruppo Ludico è basato sul volontariato. Se sei un nostro volontario, sappi che esiste un calendario organizzativo.

Di seguito una lista di volontari. Idealmente ognuno dovrebbe essere responsabile di massimo una cosa, a parte casi eccezionali e situazioni di emergenza (pensa a un dicastero ad interim della RI) e avere da 1 a 3 mansioni aggiuntive. L'elenco è in continua evoluzione, aggiungi quel che manca e correggi se necessario.

Se cerchi volontari a cui affidare compiti, basati sulla lista seguente. Scegli persone che hanno disponibilità libere e chiedi loro personalmente se possono occuparsi di quel che chiedi. Ricorda che appelli generali tipo “cerchiamo gente per…” tendono a cadere nel vuoto, e che non tutti possono o devono impegnarsi allo stesso modo e con la stessa frequenza.

Baskoni
  • Responsabile di approvvigionamento bevande
  • Mansioni aggiuntive:
    • Turno di apertura e chiusura LudoTenda
Bobo
  • Mansioni aggiuntive:
Budelloni
  • Responsabile di GioCarmignano.
  • Mansioni aggiuntive:
    • Turno di apertura e chiusura LudoTenda
Jollyno
Joy Cuspide
  • Mansioni aggiuntive:
    • Turno di apertura e chiusura LudoTenda
Liuis
  • Mansioni aggiuntive:
    • Turno di apertura e chiusura LudoTenda
P(hr)ugge(k)
  • Responsabile di approvvigionamento viveri e cassa della LudoTenda.
  • Mansioni aggiuntive:
    • Turno di apertura e chiusura LudoTenda
Rocco
  • Mansioni aggiuntive:
    • Turno di apertura e chiusura LudoTenda
Vanessa
  • Responsabile generale della LudoTenda
  • Mansioni aggiuntive:
    • Dimostrazioni presso Le mura di Avalon
    • Turno di apertura e chiusura LudoTenda
Vito
  • Mansioni aggiuntive:
    • Turno di apertura e chiusura LudoTenda
Vladuz
  • Mansioni aggiuntive:
    • Turno di apertura e chiusura LudoTenda

cc

Turni 2016 e calendario Ludotenda

Per i turni 2016 e 2017 sono formati i seguenti gruppi fissi:

  • Budelloni - Baskoni - Galahad
  • Vanessa - Bobo
  • Vito - Liuis - Vladuz
  • Rocco - Joy Cuspide
  • Jollyno - P(hr)ugge(k)

Limitazioni ed esigenze dei volontari per i turni:

  • Galahad (non ha le chiavi)
  • Liuis (chiusura una volta al mese circa, presente a settimane alterne)
NOVEMBRE 2016
  • 4 Jollyno - P(hr)ugge(k)
  • 11 Budelloni - Baskoni - Galahad
  • 18 Vanessa - Bobo
  • 25 Vito - Liuis - Vladuz
DICEMBRE 2016
  • 2 Rocco - Joy
  • 9 Jollyno - P(hr)ugge(k)
  • 16 Budelloni - Baskoni - Galahad
  • 23 :?: Natale
  • 30 :?: Capodanno
GENNAIO 2017
  • 6 :?: Befana
  • 13 Vanessa - Bobo
  • 20 Vito - Liuis - Vladuz
  • 27 Rocco - Joy *
FEBBRAIO 2017
  • 3 Jollyno - P(hr)ugge(k)
  • 10 Budelloni - Baskoni - Galahad
  • 17 Vanessa - Bobo
  • 24 Vito - Liuis - Vladuz
MARZO 2017
  • 3 Rocco - Joy Cuspide
  • 10 Jollyno - P(hr)ugge(k)
  • 17 Budelloni - Baskoni - Galahad
  • 24 Vanessa - Bobo
  • 31 Vito - Liuis - Vladuz
APRILE 2017
  • 7 Rocco - Joy Cuspide
  • 14 Jollyno - P(hr)ugge(k)
  • 21 Budelloni - Baskoni - Galahad
  • 28 Vanessa - Bobo
MAGGIO 2017
  • 5 Vito - Liuis - Vladuz
  • 12 Rocco - Joy Cuspide
  • 19 Jollyno - P(hr)ugge(k)
  • 26 Budelloni - Baskoni - Galahad
GIUGNO 2017
  • 2 Vanessa - Bobo
  • 9 Vito - Liuis - Vladuz
  • 16 Rocco - Joy Cuspide
  • 23 Jollyno - P(hr)ugge(k)
  • 30 Budelloni - Baskoni - Galahad
LUGLIO 2017
  • 7 Vanessa - Bobo
  • 14 Vito - Liuis - Vladuz
  • 21 Rocco - Joy Cuspide
  • 28 Jollyno - P(hr)ugge(k)
AGOSTO 2017
  • 4 Budelloni - Baskoni - Galahad
  • 11 Vanessa - Bobo
  • 18 Vito - Liuis - Vladuz
  • 25 Rocco - Joy Cuspide
SETTEMBRE 2017
  • 1 Jollyno - P(hr)ugge(k)
  • 8 Budelloni - Baskoni - Galahad
  • 15 Vanessa - Bobo
  • 22 Vito - Liuis - Vladuz
  • 29 Rocco - Joy Cuspide
OTTOBRE 2017
  • 6 Jollyno - P(hr)ugge(k)
  • 13 Budelloni - Baskoni - Galahad
  • 20 Vanessa - Bobo
  • 27 :?: Lucca Comics
NOVEMBRE 2017
  • 3 Vito - Liuis - Vladuz
  • 10 Rocco - Joy Cuspide
  • 17 Jollyno - P(hr)ugge(k)
  • 24 Budelloni - Baskoni - Galahad
DICEMBRE 2017
  • 1 Vanessa - Bobo
  • 8 Vito - Liuis - Vladuz
  • 15 Rocco - Joy Cuspide
  • 22 Jollyno - P(hr)ugge(k)
  • 29 Budelloni - Baskoni - Galahad
GENNAIO 2018
  • 5 Vanessa - Bobo
  • 12 Vito - Liuis - Vladuz
  • 19 Rocco - Joy Cuspide
  • 26 Jollyno - P(hr)ugge(k)
FEBBRAIO 2018
  • 2 Budelloni - Baskoni - Galahad
  • 9 Vanessa - Bobo
  • 16 Vito - Liuis - Vladuz
  • 23 Rocco - Joy Cuspide

Cosa fare per la serata alla ludotenda?

All'apertura (ore 21.10)

  1. segnarsi la disposizione dei tavoli all'arrivo. A volte sono sistemati per degli eventi il giorno dopo, altre volte serve solo spazio libero;
  2. d'inverno accendere il riscaldamento;
  3. sistemare tavoli/sedie e in caso di necessità pulirli
  4. sistemare il polionda e la bacheca, e controllare che i volantini appesi siano ancora in corso di validità;
  5. portare giochi e cancelleria dal container alla ludoteca.
  6. per le 21:30 circa dovrebbe essere già tutto pronto per la serata ludica)

Alla chiusura (ore 3:00 a.m.)

  1. già dalle 02:30 è consigliabile iniziare a svolgere tutte le operazioni di “sbaraccamento” qui di seguito;
  2. fare pulizia su tavoli e in terra. Gettare i sacchi spazzatura se sono pieni e metterne di nuovi
  3. tirare lo sciaquone nei bagni sul retro della baracca in caso di necessità;
  4. riporre giochi/cancelleria nel container, compresi quelli dimenticati
  5. se ci sono effetti personali altrui, prenderli e avvisare i responsabili entro breve;
  6. riporre la bacheca e il polionda nel container e chiudere a chiave
  7. ripristinare la situazione dei tavoli così come era ad inizio serata (circa);
  8. verificare spegnimento del riscaldamento e di tutte le luci, non solo interne alla tenda;
  9. chiudere il cancello con il lucchetto dopo aver fatto uscire tutti i presenti e tutte le macchine (controllare accuratamente anche la zona sul retro. Se ci fosse qualcuno nei locali o nel vagone, avvisarli)

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