Gruppo Ludico CHI NON GIOCA :.DI NON TOCCA

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Elenco Volontari

Il nostro Gruppo Ludico è basato sul volontariato. Questa è una pagina organizzativa ad uso dei volontari.

Di seguito una lista di volontari. Idealmente ognuno dovrebbe essere responsabile di massimo una cosa, a parte casi eccezionali e situazioni di emergenza (pensa a un dicastero ad interim della RI) e avere da 1 a 3 mansioni aggiuntive. L'elenco è in continua evoluzione, aggiungi quel che manca e correggi se necessario.

Se cerchi volontari a cui affidare compiti, basati sulla lista seguente. Scegli persone che hanno disponibilità libere e chiedi loro personalmente se possono occuparsi di quel che chiedi. Ricorda che appelli generali tipo “cerchiamo gente per…” tendono a cadere nel vuoto, e che non tutti possono o devono impegnarsi allo stesso modo e con la stessa frequenza.

Baskoni
  • Mansioni aggiuntive:
    • Turno di apertura e chiusura LudoTenda
Bobo
  • Mansioni aggiuntive: -
Budelloni
  • Responsabile di GioCarmignano.
Gheri
  • Turno di apertura e chiusura LudoTenda
Jollyno
Joy Cuspide
  • Mansioni aggiuntive:
    • Turno di apertura e chiusura LudoTenda
Liuis
  • Mansioni aggiuntive:
    • Turno di apertura e chiusura LudoTenda
Penny
  • Mansioni aggiuntive:
    • Turno di apertura e chiusura LudoTenda
P(hr)ugge(k)
  • Responsabile di approvvigionamento viveri e cassa della LudoTenda.
  • Mansioni aggiuntive:
    • Turno di apertura e chiusura LudoTenda
Rocco
  • Mansioni aggiuntive:
    • Turno di apertura e chiusura LudoTenda
Vanessa
  • Responsabile generale della LudoTenda
  • Mansioni aggiuntive:
    • Dimostrazioni presso Le mura di Avalon
Vladuz
  • Mansioni aggiuntive:
    • Turno di apertura e chiusura LudoTenda

Turni 2020 e calendario Ludotenda

Per i turni 2020 sono formati i seguenti gruppi fissi:

  • Penny - Gheri
  • Baskoni - Comdom
  • Liuis - Vladuz
  • Rocco - Joy Cuspide
  • Jollyno - P(hr)ugge(k)

Limitazioni ed esigenze dei volontari per i turni:

  • Liuis (chiusura una volta al mese circa, presente a settimane alterne)
  • Baskoni (non garantisce sempre la presenza)

:!: ATTENZIONE :!: - LE CHIAVI DEL CANCELLO SONO CAMBIATE! SE HAI LA CHIAVE VECCHIA CHIEDI LA SOSTITUZIONE

LUGLIO 2020
  • 17 Liuis - Vladuz
  • 24 Rocco - Vanessa - Bobo
  • 31 Jollyno - P(hr)ugge(k) - Silvia
AGOSTO 2020
  • 7 Penny - Gheri
  • 14 Baskoni (NO) - Comdom
  • 21 Liuis - Vanessa - Bobo
  • 28 Rocco - Vladuz
SETTEMBRE 2020
  • 4 Jollyno - P(hr)ugge(k)
  • 11 Penny - Gheri
  • 18 Baskoni - Comdom
  • 25 Liuis - Silvia
OTTOBRE 2020
  • 2 Vanessa - Bobo
  • 9 Silvia - Baskoni
  • 16 Jollyno - P(hr)ugge(k)
  • 23 Lakay - Rocco
  • 3O Penny - Gheri
NOVEMBRE 2020
  • 6 Liuis - Jollyno
  • 13 Lakay - Rocco
  • 20 Silvia - P(hr)ugge(k)
  • 27 Vanessa - Bobo

Cosa devo fare se sono di turno alla ludotenda?

APERTURA (ore 21.10)

  1. segnarsi la disposizione dei tavoli all'arrivo e lasciarla più o meno uguale a fine serata. A volte sono sistemati per degli eventi il giorno dopo, altre volte serve solo spazio libero;
  2. d'inverno accendere il riscaldamento (quadro all'ingresso sopra le luci, acceso-inverno)
  3. aprire un po' di tavoli/sedie e in caso di necessità pulirli. I prodotti sono nella cucina (chiavi Pugge/Vanessa)
  4. sistemare il polionda e la bacheca, e controllare che i volantini appesi siano ancora in corso di validità;
  5. portare giochi /cancelleria / bibite dal container alla ludoteca.
  6. per le 21:30 circa dovrebbe essere già tutto pronto per la serata ludica)

CHIUSURA (ore 2:30 a.m.)

  1. intorno alle 02:30 è consigliabile iniziare a svolgere tutte le operazioni di “sbaraccamento” qui di seguito;
  2. spengere il riscaldamento dal quadro all'ingresso
  3. fare pulizia dei rifiuti sui tavoli e in terra. Ci sono i bidoni della differenziata pronti. Gettare i sacchi spazzatura se sono pieni e metterne di nuovi
  4. riporre giochi/cancelleria/bibite nel container, compresi quelli dimenticati
  5. se ci sono effetti personali altrui, prenderli e avvisare su mailing list/whatsapp;
  6. tirare lo sciacquone nei bagni sul retro della baracca in caso di necessità;
  7. riporre la bacheca e il polionda nel container e chiudere a chiave
  8. ripristinare la situazione dei tavoli così come era ad inizio serata (circa);
  9. verificare che il riscaldamento si sia spento
  10. Controllare se c'è gente nel vagone o sul palco e macchine nel parcheggio sul retro per non chiuderli dentro
  11. Spengere tutte le luci, eventualmente anche degli altri edifici (o del campo di pallavvolo)
  12. Uscire per ultimi e chiudere il cancello grande con il lucchetto dopo aver fatto uscire tutti i presenti

Calendario altri eventi del gruppo ludico - Da stabilire

* Fine Gennaio compleanno gruppo ludico
* 23/24 maggio Prato comics+play
* Città del sole
Gamelot sesto
* Magic Maze
* Picnic ludico
* Mura di Avalon
* :!: Ludolimpiadi
* 28 Ottobre - 1 Novembre Lucca Comics 2020
* Prato Comics
* Ludicomics Empoli
* :!: xx Dicembre - Grande Gioco di Natale 2020

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