• 2-3 Aprile Modena Play
• 16-17 Aprile Ludicomix empoli
• 6 Maggio Riapertura Board Game Empire
• 15 Maggio (Domenica) Watch the skies
• 28-29 Maggio Agliana Moonlight Cosplay
• Pubblicità ludolimpiadi
• Ludolimpiadi 2016
• 28 Ottobre - 1 Novembre Lucca Comics & Games
• Pubblicità eventi natalizi
• Eventi Natalizi

Spesso il Gruppo Ludico partecipa ad eventi esterni. Qui sotto vengono riportati gli eventi prossimi più recenti, per dar modo all'assemblea dei volontari di decidere se partecipare o meno e in che modo:

• 13 Marzo (Venerdì) - Torneo di Enigmistica alla ludotenda - a cura di Vetinari e Ggant *<del> xx-xx Evento a Prato in collaborazione (ancora incerto)
• 28-29 Marzo (Sabato-Domenica) - Ludicomix 2015 ad Empoli
• 16-17 Maggio (Sabato-Domenica) - Dracomix a Pisa
• 30 Maggio (Sabato) Una tenda di fumetti - https://it-it.facebook.com/azionecosplay.prato
• 6-7 Giugno Agliana Moonlight cosplay
• 12-13 Settembre Prato Comics + Play
• 29 Settembre (data non definitiva)- Riunione Gruppo Ludico
• 9 Ottobre Essen
• 18 Dicembre Grande gioco di natale
• 25 Dicembre Ludoteca Giocozona
• 01 Gennaio 2016 Ludoteca Save The Meeple
• xx-xx Ludolimpiadi Recupero date perse
• Pulizia e riorganizzazione del container

Il nostro Gruppo Ludico è basato sul volontariato. Se sei un nostro volontario, sappi che esiste un calendario organizzativo.

Di seguito una lista di volontari. Idealmente ognuno dovrebbe essere responsabile di massimo una cosa, a parte casi eccezionali e situazioni di emergenza (pensa a un dicastero ad interim della RI) e avere da 1 a 3 mansioni aggiuntive. L'elenco è in continua evoluzione, aggiungi quel che manca e correggi se necessario.

Se cerchi volontari a cui affidare compiti, basati sulla lista seguente. Scegli persone che hanno disponibilità libere e chiedi loro personalmente se possono occuparsi di quel che chiedi. Ricorda che appelli generali tipo “cerchiamo gente per…” tendono a cadere nel vuoto, e che non tutti possono o devono impegnarsi allo stesso modo e con la stessa frequenza.

• Responsabile di approvvigionamento bevande
• Mansioni aggiuntive:
  • Turno di apertura e chiusura LudoTenda

• Mansioni aggiuntive:

• Responsabile di GioCarmignano.
• Mansioni aggiuntive:
  • Turno di apertura e chiusura LudoTenda

• Responsabile di turni di apertura e chiusura ludoteca.
• Mansioni aggiuntive:
  • Turno di apertura e chiusura LudoTenda

• Mansioni aggiuntive:
  • Turno di apertura e chiusura LudoTenda

• Mansioni aggiuntive:
  • Turno di apertura e chiusura LudoTenda

• Responsabile di approvvigionamento viveri e cassa della LudoTenda.
• Mansioni aggiuntive:
  • Turno di apertura e chiusura LudoTenda

• Mansioni aggiuntive:
  • Turno di apertura e chiusura LudoTenda

• Responsabile generale della LudoTenda
• Mansioni aggiuntive:
  • Dimostrazioni presso Le mura di Avalon
  • Turno di apertura e chiusura LudoTenda

• Mansioni aggiuntive:
  • Turno di apertura e chiusura LudoTenda

• Mansioni aggiuntive:
  • Turno di apertura e chiusura LudoTenda

cc

Per i turni 2016 e 2017 sono formati i seguenti gruppi fissi:

• Budelloni - Baskoni
• Vanessa - Bobo
• Vito - Liuis - Vladuz - Galahad
• Rocco - Joy Cuspide
• Jollyno - P(hr)ugge(k)

Limitazioni ed esigenze dei volontari per i turni:

• Galahad (non ha le chiavi)
• Liuis (chiusura una volta al mese circa, presente a settimane alterne)

• 1 Ludoteca presso Save The Meeple dalle 21 a tarda notte
• 8 Vito - Liuis - Vladuz
• 15 Rocco -Joy
• 22 Jollyno - Pugge
• 29 Budelloni - Baskoni - Galahad

• 5 Vanessa - Bobo
• 12 Rocco - Joy
• 19 Budelloni - Baskoni - Galahad
• 26 Vito - Liuis - Vladuz

• 4 Jollyno - P(hr)ugge(k)
• 11 Budelloni - Baskoni - Galahad
• 18 Vanessa - Bobo
• 25 Vito - Liuis - Vladuz

• 1 Rocco - Joy
• 8 Jollyno - P(hr)ugge(k)
• 15 Budelloni - Baskoni - Galahad
• 22 Vanessa - Bobo
• 29 Vito - Liuis - Vladuz

• 6 Rocco - Joy (SERATA ANNULLATA)
• 13 Jollyno - P(hr)ugge(k)
• 20 Budelloni - Baskoni - Galahad (SERATA ANNULLATA)
• 27 Vanessa - Bobo

• 3 Vito - Liuis - Vladuz
• 10 Rocco - Joy
• 17 Jollyno - P(hr)ugge(k)
• 24 Budelloni - Baskoni - Galahad

• 1 Vanessa - Bobo
• 8 Vito - Liuis - Vladuz
• 15 Rocco - Joy
• 22 Jollyno - P(hr)ugge(k)
• 29 Budelloni - Baskoni - Galahad

• 5 Vanessa - Bobo
• 12 Vito - Liuis - Vladuz
• 19 Rocco - Joy
• 26 Jollyno - P(hr)ugge(k)

• 2 Budelloni - Baskoni - Galahad
• 9 Vanessa - Bobo
• 16 Vito - Liuis - Vladuz
• 23 Rocco - Joy
• 30 Jollyno - P(hr)ugge(k)

• 7 Budelloni - Baskoni - Galahad
• 14 Vanessa - Bobo
• 21 Vito - Liuis - Vladuz
• 28 Rocco - Joy Lucca comics

• 4 Jollyno - P(hr)ugge(k)
• 11 Budelloni - Baskoni - Galahad
• 18 Vanessa - Bobo
• 25 Vito - Liuis - Vladuz

• 2 Rocco - Joy
• 9 Jollyno - P(hr)ugge(k)
• 16 Budelloni - Baskoni - Galahad
• 23 Natale
• 30 Capodanno

• 6 Befana
• 13 Vanessa - Bobo
• 20 Vito - Liuis - Vladuz
• 27 Rocco - Joy *

1. segnarsi la disposizione dei tavoli all'arrivo. A volte sono sistemati per degli eventi il giorno dopo, altre volte serve solo spazio libero;
2. d'inverno accendere il riscaldamento;
3. sistemare tavoli/sedie e in caso di necessità pulirli
4. sistemare il polionda e la bacheca, e controllare che i volantini appesi siano ancora in corso di validità;
5. portare giochi e cancelleria dal container alla ludoteca.
6. per le 21:30 circa dovrebbe essere già tutto pronto per la serata ludica)

1. già dalle 02:30 è consigliabile iniziare a svolgere tutte le operazioni di “sbaraccamento” qui di seguito;
2. fare pulizia su tavoli e in terra. Gettare i sacchi spazzatura se sono pieni e metterne di nuovi
3. tirare lo sciaquone nei bagni sul retro della baracca in caso di necessità;
4. riporre giochi/cancelleria nel container, compresi quelli dimenticati
5. se ci sono effetti personali altrui, prenderli e avvisare i responsabili entro breve;
6. riporre la bacheca e il polionda nel container e chiudere a chiave
7. ripristinare la situazione dei tavoli così come era ad inizio serata (circa);
8. verificare spegnimento del riscaldamento e di tutte le luci, non solo interne alla tenda;
9. chiudere il cancello con il lucchetto dopo aver fatto uscire tutti i presenti e tutte le macchine (controllare accuratamente anche la zona sul retro. Se ci fosse qualcuno nei locali o nel vagone, avvisarli)

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