• 9 Febbraio - Riunione importante interna

• 2-3 Aprile Modena Play
• 16-17 Aprile Ludicomix empoli
• 6 Maggio Riapertura Board Game Empire
• 15 Maggio (Domenica) Watch the skies
• 28-29 Maggio Agliana Moonlight Cosplay
• Pubblicità ludolimpiadi
• Ludolimpiadi 2016
• 28 Ottobre - 1 Novembre Lucca Comics & Games
• Pubblicità eventi natalizi
• Eventi Natalizi

Spesso il Gruppo Ludico partecipa ad eventi esterni. Qui sotto vengono riportati gli eventi prossimi più recenti, per dar modo all'assemblea dei volontari di decidere se partecipare o meno e in che modo:

• 13 Marzo (Venerdì) - Torneo di Enigmistica alla ludotenda - a cura di Vetinari e Ggant *<del> xx-xx Evento a Prato in collaborazione (ancora incerto)
• 28-29 Marzo (Sabato-Domenica) - Ludicomix 2015 ad Empoli
• 16-17 Maggio (Sabato-Domenica) - Dracomix a Pisa
• 30 Maggio (Sabato) Una tenda di fumetti - https://it-it.facebook.com/azionecosplay.prato
• 6-7 Giugno Agliana Moonlight cosplay
• 12-13 Settembre Prato Comics + Play
• 29 Settembre (data non definitiva)- Riunione Gruppo Ludico
• 9 Ottobre Essen
• 18 Dicembre Grande gioco di natale
• 25 Dicembre Ludoteca Giocozona
• 01 Gennaio 2016 Ludoteca Save The Meeple
• xx-xx Ludolimpiadi Recupero date perse
• Pulizia e riorganizzazione del container

Il nostro Gruppo Ludico è basato sul volontariato. Se sei un nostro volontario, sappi che esiste un calendario organizzativo.

Di seguito una lista di volontari. Idealmente ognuno dovrebbe essere responsabile di massimo una cosa, a parte casi eccezionali e situazioni di emergenza (pensa a un dicastero ad interim della RI) e avere da 1 a 3 mansioni aggiuntive. L'elenco è in continua evoluzione, aggiungi quel che manca e correggi se necessario.

Se cerchi volontari a cui affidare compiti, basati sulla lista seguente. Scegli persone che hanno disponibilità libere e chiedi loro personalmente se possono occuparsi di quel che chiedi. Ricorda che appelli generali tipo “cerchiamo gente per…” tendono a cadere nel vuoto, e che non tutti possono o devono impegnarsi allo stesso modo e con la stessa frequenza.

• Responsabile di approvvigionamento bevande
• Mansioni aggiuntive:
  • Turno di apertura e chiusura LudoTenda

• Mansioni aggiuntive:

• Responsabile di GioCarmignano.

• Responsabile di turni di apertura e chiusura LudoTenda.
• Mansioni aggiuntive:
  • Turno di apertura e chiusura LudoTenda

• Mansioni aggiuntive:
  • Turno di apertura e chiusura LudoTenda

• Mansioni aggiuntive:
  • Turno di apertura e chiusura LudoTenda

• Mansioni aggiuntive:
  • Turno di apertura e chiusura LudoTenda

• Responsabile di approvvigionamento viveri e cassa della LudoTenda.
• Mansioni aggiuntive:
  • Turno di apertura e chiusura LudoTenda

• Mansioni aggiuntive:
  • Turno di apertura e chiusura LudoTenda

• Responsabile generale della LudoTenda
• Mansioni aggiuntive:
  • Dimostrazioni presso Le mura di Avalon
  • Turno di apertura e chiusura LudoTenda

• Mansioni aggiuntive:
  • Turno di apertura e chiusura LudoTenda

• Mansioni aggiuntive:
  • Turno di apertura e chiusura LudoTenda

cc

Per i turni 2016 e 2017 sono formati i seguenti gruppi fissi:

• Penny - Vito
• Vanessa - Bobo
• Baskoni - Comdom
• Liuis - Vladuz
• Rocco - Joy Cuspide
• Jollyno - P(hr)ugge(k)

Limitazioni ed esigenze dei volontari per i turni:

• Galahad (non ha le chiavi)
• Liuis (chiusura una volta al mese circa, presente a settimane alterne)

• 4 Jollyno - P(hr)ugge(k)
• 11 Penny - Baskoni - Galahad
• 18 Vanessa - Bobo
• 25 Vito - Liuis - Vladuz

• 2 Rocco - Joy
• 9 Jollyno - P(hr)ugge(k)
• 16 Budelloni - Baskoni - Galahad
• 23 Natale
• 30 Capodanno

• 6 Befana
• 13 Vanessa - Bobo
• 20 Vito - Liuis - Vladuz
• 27 Jollyno - P(hr)ugge(k)

• 3 Rocco - Joy
• 10 Penny - Baskoni - Galahad
• 17 Vanessa - Bobo
• 24 Vito - Liuis - Vladuz

• 3 Rocco - Joy Cuspide
• 10 Jollyno - P(hr)ugge(k)
• 17 Penny - Vito
• 24 Vanessa - Bobo
• 31 Baskoni - Comdom

• 7 Lius - Vladuz
• 14 Penny - Vito
• 21 Jollyno - P(hr)ugge(k)
• 28 Rocco - Joy

• 5 Vanessa - Bobo
• 12 Baskoni - Comdom
• 19 Liuis - Vladuz
• 26 Rocco - Joy

• 2 Vanessa - Bobo (Festa della Repubblica)
• 9 Penny - Vito
• 16 Jollyno - P(hr)ugge(k)
• 23 Baskoni - Comdom
• 30 Liuis - Vladuz

• 7 Rocco Joy
• 14 Jollyno P(hr)ugge(k)
• 21 Penny Vito
• 28 Vanessa Bobo (tocca a comdom e baskoni perché bobo e vanessa hanno dato il cambio a jollyno e pugge che hanno dato cambio a loro il 23 giugno)

• 4 Baskoni Comdom
• 11 Liuis Vladuz
• 18 Rocco Joy
• 25 Jollyno P(hr)ugge(k)

• 1 Penny Vito
• 8 Vanessa Bobo Festa a Prato
• 15 Baskoni Comdom
• 22 Liuis Vladuz
• 29 Rocco Joy

• 6 Jollyno P(hr)ugge(k)
• 13 Penny Vito
• 20 Vanessa Bobo
• 27 Baskoni Comdom 26 – 29 ottobre Essen

• 3 Liuis Vladuz 1 – 5 novembre Lucca C&G
• 10 Rocco Joy
• 17 Jollyno P(hr)ugge(k)
• 24 Penny Vito

• 1 Vanessa Bobo
• 8 Baskoni Comdom Festa
• 15 Liuis Vladuz
• 22 Rocco Joy
• 29 Jollyno P(hr)ugge(k)

• 5 Penny Vito
• 12 Vanessa Bobo
• 19 Baskoni Comdom
• 26 Liuis Vladuz

• 2 Rocco Joy
• 9 Jollyno P(hr)ugge(k)
• 16 Penny - Vito
• 23 Vanessa - Bobo

1. segnarsi la disposizione dei tavoli all'arrivo. A volte sono sistemati per degli eventi il giorno dopo, altre volte serve solo spazio libero;
2. d'inverno accendere il riscaldamento;
3. sistemare tavoli/sedie e in caso di necessità pulirli
4. sistemare il polionda e la bacheca, e controllare che i volantini appesi siano ancora in corso di validità;
5. portare giochi e cancelleria dal container alla ludoteca.
6. per le 21:30 circa dovrebbe essere già tutto pronto per la serata ludica)

1. già dalle 02:30 è consigliabile iniziare a svolgere tutte le operazioni di “sbaraccamento” qui di seguito;
2. fare pulizia su tavoli e in terra. Gettare i sacchi spazzatura se sono pieni e metterne di nuovi
3. tirare lo sciacquone nei bagni sul retro della baracca in caso di necessità;
4. riporre giochi/cancelleria nel container, compresi quelli dimenticati
5. se ci sono effetti personali altrui, prenderli e avvisare i responsabili entro breve;
6. riporre la bacheca e il polionda nel container e chiudere a chiave
7. ripristinare la situazione dei tavoli così come era ad inizio serata (circa);
8. verificare spegnimento del riscaldamento e di tutte le luci, non solo interne alla tenda;
9. chiudere il cancello con il lucchetto dopo aver fatto uscire tutti i presenti e tutte le macchine (controllare accuratamente anche la zona sul retro. Se ci fosse qualcuno nei locali o nel vagone, avvisarli)

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