Il nostro Gruppo Ludico è basato sul volontariato. Questa è una pagina organizzativa ad uso dei volontari.

Di seguito una lista di volontari. Idealmente ognuno dovrebbe essere responsabile di massimo una cosa, a parte casi eccezionali e situazioni di emergenza (pensa a un dicastero ad interim della RI) e avere da 1 a 3 mansioni aggiuntive. L'elenco è in continua evoluzione, aggiungi quel che manca e correggi se necessario.

Se cerchi volontari a cui affidare compiti, basati sulla lista seguente. Scegli persone che hanno disponibilità libere e chiedi loro personalmente se possono occuparsi di quel che chiedi. Ricorda che appelli generali tipo “cerchiamo gente per…” tendono a cadere nel vuoto, e che non tutti possono o devono impegnarsi allo stesso modo e con la stessa frequenza.

• Mansioni aggiuntive:
  • Turno di apertura e chiusura LudoTenda

• Mansioni aggiuntive: -

• Responsabile di GioCarmignano.

• Turno di apertura e chiusura LudoTenda

• Responsabile di turni di apertura e chiusura LudoTenda.
• Mansioni aggiuntive:
  • Turno di apertura e chiusura LudoTenda

• Mansioni aggiuntive:
  • Turno di apertura e chiusura LudoTenda

• Mansioni aggiuntive:
  • Turno di apertura e chiusura LudoTenda

• Mansioni aggiuntive:
  • Turno di apertura e chiusura LudoTenda

• Responsabile di approvvigionamento viveri e cassa della LudoTenda.
• Mansioni aggiuntive:
  • Turno di apertura e chiusura LudoTenda

• Mansioni aggiuntive:
  • Turno di apertura e chiusura LudoTenda

• Responsabile generale della LudoTenda
• Mansioni aggiuntive:
  • Dimostrazioni presso Le mura di Avalon

• Mansioni aggiuntive:
  • Turno di apertura e chiusura LudoTenda

Per i turni 2020 sono formati i seguenti gruppi fissi:

• Penny - Gheri
• Baskoni - Comdom
• Liuis - Vladuz
• Rocco - Joy Cuspide
• Jollyno - P(hr)ugge(k)

Limitazioni ed esigenze dei volontari per i turni:

• Liuis (chiusura una volta al mese circa, presente a settimane alterne)
• Baskoni (non garantisce sempre la presenza)

ATTENZIONE - LE CHIAVI DEL CANCELLO SONO CAMBIATE! SE HAI LA CHIAVE VECCHIA CHIEDI LA SOSTITUZIONE

• 17 Liuis - Vladuz
• 24 Rocco - Vanessa - Bobo
• 31 Jollyno - P(hr)ugge(k) - Silvia

• 7 Penny - Gheri
• 14 Baskoni (NO) - Comdom
• 21 Liuis - Vanessa - Bobo
• 28 Rocco - Vladuz

• 4 Jollyno - P(hr)ugge(k)
• 11 Penny - Gheri
• 18 Baskoni - Comdom
• 25 Liuis - Silvia

• 2 Vanessa - Bobo
• 9 Silvia - Baskoni
• 16 Jollyno - P(hr)ugge(k)
• 23 Lakay - Rocco
• 3O Penny - Gheri

• 6 Liuis - Jollyno
• 13 Lakay - Rocco
• 20 Silvia - P(hr)ugge(k)
• 27 Vanessa - Bobo

1. segnarsi la disposizione dei tavoli all'arrivo e lasciarla più o meno uguale a fine serata. A volte sono sistemati per degli eventi il giorno dopo, altre volte serve solo spazio libero;
2. d'inverno accendere il riscaldamento (quadro all'ingresso sopra le luci, acceso-inverno)
3. aprire un po' di tavoli/sedie e in caso di necessità pulirli. I prodotti sono nella cucina (chiavi Pugge/Vanessa)
4. sistemare il polionda e la bacheca, e controllare che i volantini appesi siano ancora in corso di validità;
5. portare giochi /cancelleria / bibite dal container alla ludoteca.
6. per le 21:30 circa dovrebbe essere già tutto pronto per la serata ludica)

1. intorno alle 02:30 è consigliabile iniziare a svolgere tutte le operazioni di “sbaraccamento” qui di seguito;
2. spengere il riscaldamento dal quadro all'ingresso
3. fare pulizia dei rifiuti sui tavoli e in terra. Ci sono i bidoni della differenziata pronti. Gettare i sacchi spazzatura se sono pieni e metterne di nuovi
4. riporre giochi/cancelleria/bibite nel container, compresi quelli dimenticati
5. se ci sono effetti personali altrui, prenderli e avvisare su mailing list/whatsapp;
6. tirare lo sciacquone nei bagni sul retro della baracca in caso di necessità;
7. riporre la bacheca e il polionda nel container e chiudere a chiave
8. ripristinare la situazione dei tavoli così come era ad inizio serata (circa);
9. verificare che il riscaldamento si sia spento
10. Controllare se c'è gente nel vagone o sul palco e macchine nel parcheggio sul retro per non chiuderli dentro
11. Spengere tutte le luci, eventualmente anche degli altri edifici (o del campo di pallavvolo)
12. Uscire per ultimi e chiudere il cancello grande con il lucchetto dopo aver fatto uscire tutti i presenti

* Fine Gennaio compleanno gruppo ludico
* 23/24 maggio Prato comics+play
* Città del sole
Gamelot sesto
* Magic Maze
* Picnic ludico
* Mura di Avalon
* :!: Ludolimpiadi
* 28 Ottobre - 1 Novembre Lucca Comics 2020
* Prato Comics
* Ludicomics Empoli
* :!: xx Dicembre - Grande Gioco di Natale 2020

vecchia pagina)

• NOTA: Esiste una pagina con il calendario organizzativo, ma non viene più utilizzata.Gli eventi vengono riportati qui in fondo alla pagina (per avere una visione globale) e sulla pagina https://www.facebook.com/gruppoludico/ per una maggiore diffusione.